Poate te-ai gândit… „am o idee genială, îmi fac o firmă și îi dau drumul la treabă!”, dar după observi că deschiderea unei firme în București este mai mult de atât. Trebuie să îți asumi responsabilitatea față de afacere și de angajați și să cunoști legislația necesară desfășurării activității în mod corect și profitabil.
O parte a afacerii tale o reprezintă contabilitatea firmei tale – un domeniu în primă fază complicat și greoi, dar nu trebuie să fie astfel.
Hai să vorbim despre contabilitate pe înțelesul tuturor, să aruncăm o privire mai atentă și să explorăm împreună acest subiect!
Ce este de fapt contabilitatea?
La bază, contabilitatea este felul în care ții evidența banilor care intră și ies din firma ta.
E ca și cum ai ține un jurnal financiar detaliat pentru afacerea ta.
Înregistrezi fiecare tranzacție – vânzări, cheltuieli, active, datorii și așa mai departe. Scopul este să ai mereu o imagine clară asupra situației financiare a businessului tău.
De ce este importantă contabilitatea?
Bună întrebare! Iată câteva motive pentru care contabilitatea este esențială:
- Aceasta este obligatorie prin lege. Companiile trebuie să țină evidențe financiare și să depună declarații anuale.
- Te ajută să iei decizii informate despre viitorul afacerii tale – investiții, finanțare, prețuri, strategii și tot așa.
- Îți arată cât de bine sau nu merge afacerea ta și îți permite să iei măsuri atunci când ceva nu este în regulă.
- Fără cifre financiare corecte, nu poți avea acces la un împrumut de la bancă sau bani de la investitori.
Tipurile principale de contabilitate
Acest domeniu este vast, de aceea sunt câteva ramuri principale ale contabilității:
- Contabilitatea financiară – Aceasta se ocupă cu înregistrarea tranzacțiilor și crearea situațiilor financiare de bază precum bilanțul și contul de profit și pierdere.
- Contabilitatea de gestiune – Te ajută să iei decizii prin furnizarea de informații despre costuri, profitabilitate pentru diferite linii de produse sau operațiuni.
- Contabilitatea fiscală – Se asigură că plătești corect taxele și impozitele către stat.
Cum alegi o firmă de contabilitate in Bucuresti?
Ca antreprenor, ai două opțiuni: angajezi un contabil intern sau externalizezi serviciile de contabilitate către o firmă specializată. Angajarea unui contabil poate fi costisitoare, mai ales pentru afacerile mici, așa că multe companii aleg să colaboreze cu o firmă de contabilitate.
Dar cum alegi una bună? Iată câteva criterii de luat în considerare:
– Experiența – Caută o firmă cu experiență în domeniul tău de activitate care înțelege provocările specifice ale businessului tău.
– Acreditări – Asigură-te că respectivii contabili sunt membri ai unui organism profesional respectat cum e CECCAR.
– Gama de servicii – Verifică dacă oferă tot ce ai nevoie – contabilitate financiară, de gestiune, fiscală, salarizarea personalului, consultanță, servicii de HR etc.
– Tehnologie modernă – O firmă cu software-uri contabile la zi și sisteme digitale va fi mai eficientă și îți va furniza rapoarte rapid.
– Comunicare – Alege o firmă căreia îi pasă să înțeleagă nevoile tale și cu care poți comunica ușor.
– Prețuri rezonabile – Compară prețurile și asigură-te că primești cea mai bună calitate pentru banii tăi.
Ce servicii primești de la o firmă de contabilitate?
O firmă bună de contabilitate va oferi o gamă largă de servicii pentru a satisface nevoile afacerii tale. Printre cele esențiale se numără:
- Contabilitate financiară
– Înregistrarea tranzacțiilor,
– Întocmirea situațiilor financiare (bilanț, profit/pierdere etc.),
– Raportare financiară.
- Contabilitate de gestiune
– Analize de costuri și profitabilitate,
– Bugete și previziuni,
– Rapoarte de management.
- Contabilitate fiscală
– Calcularea și depunerea declarațiilor de impozite/taxe,
– Planificare fiscală,
– Reprezentare în fața autorităților fiscale.
- Salarizare și HR
– Calcul salarii și contribuții,
– Gestionare concedii și timp de lucru,
– Întocmire state de plată.
- Consultanță și îndrumare
– Asistență la demararea afacerii,
– Sfaturi privind reglementările și conformitatea,
– Planificare strategică și analize financiare.
Beneficiile de a lucra cu contabili profesioniști
Există multe avantaje în a externaliza contabilitatea către o firmă specializată:
- Economie de costuri – Eviți cheltuielile mari de a angaja un contabil intern și tot ce implică asta – spațiu, birouri, soft-uri de contabilitate etc.
- Te concentrezi pe business – Poți să te ocupi de desfășurarea și dezvoltarea afacerii tale în timp ce contabilii se ocupă de cifre.
- Expertiză și conformitate – Beneficiezi de personal cu cunoștințe actualizate în contabilitate și legi fiscale, reducând riscul de erori costisitoare.
- Scalabilitate – Pe măsură ce afacerea crește, firma de contabilitate poate gestiona volumul crescut de muncă fără să angajezi oameni noi.
- Obiectivitate și confidențialitate – O firmă externă are o perspectivă obiectivă asupra situației tale financiare și respectă standarde stricte de confidențialitate.
Concluzie
La sfârșitul zilei, indiferent dacă ești un antreprenor la început de drum sau o companie mare, găsirea unui partener de încredere pentru servicii de contabilitate este esențială pentru succesul afacerii tale.
Analizează cu atenție nevoile companiei tale și alege o firmă de contabilitate care să-ți ofere expertiză, eficiență și servicii personalizate la un preț rezonabil. Odată ce ai stabilit o colaborare bună cu profesioniștii potriviți, ai scăpat de o greutate mare de pe umeri și te poți concentra pe ceea ce faci tu cel mai bine – să-ți crești afacerea!
